ETKİNLİK KATILIM SÖZLEŞMESİ, RİSK ONAMI VE SORUMLULUK BEYANI
1. Taraflar ve konu. Bu sözleşme, Doğaya Kaçış Doğa Sporları ve Sağlıklı Yaşam Derneği (Kütük No 48-021-056, Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bulvarı No:173 B, Fethiye/Muğla; "Dernek") ile kayıt formunda bilgileri yer alan katılımcı ("Katılımcı") arasında, formda adı ve tarihi belirtilen etkinliğe katılım koşullarını düzenler.
2. Etkinliğin niteliği. Dernek etkinlikleri sosyal, sportif ve kültürel amaçlıdır ve gönüllülük esasına dayanır. Etkinlikler 1618 sayılı Seyahat Acenteleri Kanunu kapsamında ticari tur organizasyonu değildir. Katılım tamamen isteğe bağlıdır. Katılımcı, herhangi bir hizmet ilişkisi veya ticari beklenti içinde olmadığını kabul eder.
3. Masraf paylaşımı ve katkı payı. Ulaşım, konaklama, yemek ve organizasyon giderleri, katılımcılar arasında masraf paylaşımı esasıyla veya katılımcının gönüllü katkı payıyla karşılanır. Dernek bu kalemlerden kâr elde etmez. Katılımcının payına düşen tutar kayıt sonrası kendisine bildirilir. Yapılan ödemeler ve kalan tutar Dernek tarafından kayıt altında tutulur.
4. Konaklama. Katılımcı formda seçtiği konaklama türünü kabul eder: çadır, oda tipi (single, double, twin, triple) veya konaklamasız. Çadır konaklamada kişisel kamp ekipmanından Katılımcı sorumludur. Dernekten talep edilen ekipman özenle kullanılır ve aynı durumda iade edilir. Oda paylaşımı formda belirtilen tercihe göre yapılır. Tercih yoksa Dernek eşleştirme yapabilir.
5. Ulaşım ve biniş yeri. Katılımcı, formda belirttiği biniş yerinde bildirilen saatte hazır bulunur. Geç kalan katılımcı beklenmeyebilir. Bu durumda 6. madde hükümleri uygulanır.
6. İptal ve katılmama. Katılımcı etkinliğe gelmezse veya etkinliğe 24 saatten az kala iptal ederse, yerine yedek listeden ya da kendi bulduğu bir kişi katılmadığı takdirde, kendisi için önceden taahhüt edilmiş masraf payını (konaklama, ulaşım vb.) öder. Ödenmiş tutar iade edilmez. Yerine katılım sağlanırsa ödenen tutar iade edilir. Konaklamalı etkinliklerde tesisin iptal koşulları etkinlik sayfasında ayrıca belirtilir. Dernek; hava koşulları, güvenlik, resmi kısıtlama veya mücbir sebeplerle etkinliği iptal eder ya da değiştirirse, kullanılmamış masraf payları iade edilir.
7. Sağlık beyanı. Katılımcı şunları beyan eder:
- Etkinliğe katılmak için sağlık durumu uygundur.
- Varsa önemli sağlık sorunlarını, alerjilerini ve kullandığı ilaçları rehbere önceden bildirecektir.
- Gerekli kişisel önlemleri almıştır.
Bildirilmeyen sağlık durumundan doğan sonuçlar Katılımcının sorumluluğundadır.
8. Malzeme ve hazırlık. Katılımcı, etkinlik sayfasında belirtilen zorunlu malzemelerle katılmayı taahhüt eder. Bunlar arasında uygun yürüyüş ayakkabısı, mevsime uygun giysi, yağmurluk, yeterli su ve yiyecek, kişisel ilaçlar ve kafa lambası bulunur. Eksik veya uygunsuz ekipmanla gelen katılımcının etkinliğe alınmaması Dernek ve rehberin takdirindedir. Bu durumda 6. madde hükümleri uygulanır.
9. Risklerin kabulü. Katılımcı, doğa etkinliklerinin şu riskleri içerdiğini bildiğini ve bu risklerin bilincinde olarak katıldığını kabul eder:
- düşme, kayma, yaralanma, burkulma
- sıcak, soğuk, yağmur, yıldırım gibi hava şartları
- kaybolma, doğal afetler
- hayvan ve böcek temasları, zorlu arazi
- ulaşım ve iletişim imkânlarının sınırlı olması, tıbbi yardıma geç ulaşılabilmesi
10. Kurallar ve rehberin talimatları. Katılımcı, etkinlik süresince şunları taahhüt eder:
- rehberin/liderin talimatlarına uymak ve grup disiplinine riayet etmek
- gruptan izinsiz ayrılmamak
- çevreye zarar vermemek ve iz bırakmama ilkelerine uymak
Rehber, güvenlik gerektirdiğinde rotayı, programı veya süreyi değiştirebilir. Kurallara uymayan katılımcıyı etkinlikten çıkarabilir.
11. Sorumluluğun sınırı. Katılımcı, aşağıdaki nedenlerden doğan zarar ve kazalardan Dernek, yöneticileri, rehber ve gönüllülerin sorumlu tutulamayacağını kabul eder:
- kendi kusuru veya talimatlara uymaması
- doğal koşullar ve mücbir sebepler
- üçüncü kişilerin fiilleri
Dernek, rehber ve görevlilerin kast veya ağır ihmali (ağır kusur) halleri bu kapsamın dışındadır. Bu hallerde yasal sorumluluk saklıdır.
12. Acil durum kişisi. Katılımcı, formda adını, yakınlık derecesini ve telefonunu verdiği yakınına bir sorun halinde ulaşılmasına izin verir. Bu kişiyi bilgilendirdiğini beyan eder.
13. Sigorta. Katılımcı, kişisel sağlık ve ferdi kaza sigortasının kendi sorumluluğunda olduğunu kabul eder.
14. Kişisel eşyalar. Katılımcının kişisel eşyalarının kaybı veya hasarından Dernek sorumlu değildir.
15. Fotoğraf ve video. Etkinlik sırasında fotoğraf ve video çekilebilir. Katılımcının görüntülerinin tanıtım amacıyla kullanılması, yalnızca kayıt formunda ayrıca verdiği açık rızaya bağlıdır. Rıza vermeyen katılımcının görüntüleri yayımlanmaz veya tanınmayacak hale getirilir. Rıza her zaman geri alınabilir.
16. Kişisel veriler. Katılımcının kişisel verileri, KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklandığı şekilde işlenir.
17. 18 yaş altı katılımcılar. 18 yaş altındaki katılımcılar yalnızca veli/vasi onayıyla katılabilir. Etkinliğin niteliğine göre veli refakati de gerekebilir.
18. Beyan. Katılımcı bu metni okuyup anladığını ve etkinliğe bu şartlarla özgür iradesiyle katıldığını beyan eder.
Ad Soyad: {ad_soyad} · TC Kimlik No: {tc} · Etkinlik: {etkinlik} · Tarih: {etkinlik_tarihi}
Elektronik onay: {gonderim_tarihi_saati} · IP: {ip}