Veri sorumlusu: Doğaya Kaçış Doğa Sporları ve Sağlıklı Yaşam Derneği
Kütük No 48-021-056 · Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bulvarı No:173 B, Fethiye/Muğla
E-posta: kvkk@dogayakacisdernegi.org.tr · Tel: 0505 468 74 95
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, internet sitemizi kullanan, etkinliklerimize kayıt olan, üyelik başvurusu yapan, yorum bırakan veya bizimle iletişime geçen kişileri aşağıdaki konularda bilgilendiririz.
1. İşlenen kişisel veriler
Etkinlik kaydında:
- Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), doğum tarihi
- İletişim: telefon, e-posta
- Acil durum kişisi: yakının adı soyadı, yakınlık derecesi, telefonu
- Etkinlik bilgileri: katıldığı etkinlik, konaklama türü, oda arkadaşı tercihi, biniş yeri, beslenme tercihi, katılım şekli
- Mali bilgiler: masraf paylaşımı/katkı payı kapsamında yapılan ödemeler ve kalan tutar
- İşlem güvenliği: sözleşme onay tarihi/saati, IP adresi
- Açık rıza verilmesi halinde: görsel-işitsel kayıtlar (EK-3) ve sağlık verileri (EK-4)
Üyelik başvurusunda:
- ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, anne adı
- telefon, e-posta, meslek, öğrenim durumu, ikametgâh adresi
Yorum bıraktığınızda:
- adınız veya takma adınız, yorumunuz ve verdiğiniz puan
İletişim ve bağış taleplerinde:
- ad soyad, telefon, e-posta ve mesaj içeriği
2. İşleme amaçları
- Etkinliklerle ilgili:
- etkinlik kaydı ve organizasyonu
- ulaşım, konaklama ve oda planlaması
- katılımcı ve biniş listelerinin hazırlanması
- masraf paylaşımı ve ödeme takibi
- acil durumlarda katılımcıya ve yakınına ulaşılması
- sigorta işlemleri
- katılım sözleşmesinin kurulması ve ispatı
- Üyelikle ilgili:
- üyelik başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi
- başvuruda verilen kimlik bilgilerinin doğruluğunun teyidi
- üye kayıt defterinin tutulması
- üyeliğe kabul/çıkış işlemlerinin Dernekler Bilgi Sistemi'ne (DERBİS) bildirilmesi
- Diğer amaçlar:
- yorumların onaylanıp yayımlanması
- iletişim taleplerinin yanıtlanması
- bağışlara ilişkin alındı belgesinin düzenlenmesi
- internet sitesinin güvenliğinin sağlanması
- mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. Hukuki sebepler (KVKK m.5/2)
- Etkinlik kaydı:
- (c) sözleşmenin kurulması ve ifası
- (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- (f) Derneğin meşru menfaati
- hayati tehlike halinde ayrıca (b) bendi
- Üyelik:
- (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi ve (ç) hukuki yükümlülük (5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği: üye kayıt defteri, DERBİS bildirimi)
- (c) sözleşmenin kurulması
- Yorumlar:
- (d) yorumun yayımlanmasını sizin talep etmeniz suretiyle alenileştirilmesi
- (f) yorumların denetlenmesinde Derneğin meşru menfaati
- İletişim ve bağış:
- (c) sözleşme, (ç) hukuki yükümlülük ve (f) meşru menfaat
- Görsel-işitsel kayıtların paylaşılması ve sağlık verileri yalnızca ayrıca verdiğiniz açık rızaya dayanır (EK-3, EK-4).
4. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca amaçla sınırlı olarak şu alıcılara aktarılır:
- Ulaşım hizmeti veren firma: ad soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, telefon, biniş yeri
- Konaklama tesisi: ad soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, oda bilgisi
- Araç şoförü: yalnızca ad soyad, telefon ve biniş yeri; T.C. kimlik no paylaşılmaz
- Sigorta şirketi: sigorta yaptırılması halinde
- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ): Üyelik ön kaydında T.C. kimlik numaranız, adınız, soyadınız ve doğum yılınız, kimlik bilgilerinin doğrulanması amacıyla NVİ'nin kimlik doğrulama hizmetine iletilir.
- Mülki idare amirliği / DERBİS: Üyeliğe kabul edilenlerin bilgileri yasal süre içinde bildirilir.
- Hizmet sağlayıcılar (veri işleyen): İnternet sitesinin barındırma hizmeti (Güzel Hosting, Türkiye) ve e-posta altyapısı. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca Derneğin talimatıyla ve amaçla sınırlı olarak işler.
- Acil durumda: sağlık kuruluşları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Etkinlik ve üyelik kayıt bildirimleri, Türkiye'deki barındırma hizmetinde tutulan kurumsal e-posta hesabıyla yönetilir.
5. Toplama yöntemi
Veriler elektronik ortamda şu kanallardan toplanır:
- internet sitemizdeki etkinlik kayıt formu, üyelik başvuru formu ve yorum formu
- iletişim kanallarımız (e-posta, telefon, WhatsApp)
Ayrıca:
- Üyelik başvurusunda, Derneğe ıslak imzalı olarak teslim edilen başvuru formu kullanılır.
- Ödeme bilgileri banka kayıtları veya elden tahsilat makbuzları aracılığıyla toplanır.
6. Saklama süresi
- Etkinlik kayıtları ve listeler: etkinlik tarihinden itibaren 6 ay sonra silinir veya anonim hale getirilir.
- Sağlık verileri: etkinlik bitiminden en geç 30 gün sonra silinir.
- Ödeme ve bağış kayıtları: Dernekler Yönetmeliği'ndeki defter ve belge saklama süreleri boyunca saklanır.
- Üyelik kayıtları: üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesinden sonra Dernekler Yönetmeliği'ndeki defter ve belge saklama süreleri boyunca saklanır.
- Islak imzalı formu teslim edilmeyen üyelik ön kayıtları: 6 ay sonra otomatik olarak silinir.
- Yayımlanan yorumlar: siz kaldırılmasını talep edene kadar saklanır. Talep halinde makul sürede kaldırılır.
- Uyuşmazlık halinde ilgili veriler zamanaşımı süresince saklanır.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Şu haklara sahipsiniz:
- kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
- işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme
- düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme
- otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı yukarıdaki adrese yazılı olarak veya kvkk@dogayakacisdernegi.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.